• Effiziente Projektverfolgung

    Vereinfachte Prozesse für die Planung, Erfassung und Fakturierung Ihrer Projekte

  • Erfassung & Abrechnung aus einer Hand

    Durchgängige Projektverwaltung mit nur einem integrierten Service

  • Umsatzsteigerung

    Mit timePO können Sie mehr Zeit in Projekte investieren und Ihren Verwaltungsaufwand senken

  • Gratis Add-Ons für mobile Geräte

    Extra Apps für iPhone und Android, besonders praktisch auf Geschäftsreisen

Start leicht gemacht

RegistrierenRegistrieren Sie sich in weniger als einer Minute für timePO. Wenn Sie timePO bereits während der kostenlosen Testphase erwerben, werden die meisten Daten automatisch vervollständigt. Sie erhalten sofort eine Bestätigungsmitteilung mit Ihren Login-Daten per E-Mail zugesandt, und schon ist timePO einsatzbereit! Sie brauchen keine zusätzliche Zeit und Energie zu investieren, wenn es um die Installation, Wartung, Schulung oder Hardware geht.

Hilfe-AssistentenNachdem Sie sich eingeloggt haben, werden Sie von einem integrierten Hilfe-Assistenten durch das Programm geführt. Den Hilfe-Assistenten können Sie je nach Bedarf ein- und ausschalten.

Schnelle Zeiterfassung

Schnelle ZeiterfassungEinfache und schnelle Zeiterfassung mit nur wenigen Mausklicks. Die gewonnene Zeit können Sie für die eigentliche Projektarbeit verwenden. Ihre Mitarbeiter verlieren am Monatsende keine Zeit und sind in der Lage, die Zeiten für jede Aufgabe exakter und auf der Stelle zu erfassen. In Sekundenschnelle lassen sich Zeiten und Kommentare für die jeweiligen Aufgaben eingeben.

Mobile timePOSind Sie viel unterwegs, auf Kundenbesuch oder auf Geschäftsreisen rund um die Welt? Dann nutzen Sie einfach die mobile timePO App, um Ihre Zeiten für einzelne Aufgaben rasch zu erfassen.

Mein ZeitkontoSie sollten keine Zeit darauf verwenden müssen, wöchentliche bzw. monatliche Einsatzzeiten oder den verbleibenden Urlaub zu berechnen. Sobald Sie sich einloggen, erhalten Sie all diese Informationen aktuell und kompakt aufbereitet.

Rechnungsstellung

Mit timePO als durchgängigen Erfassungs- und Abrechnungsservice können Sie Ihre Projekte nun wahrhaft von Anfang bis Ende managen. Die timePO Rechnungsstellung ermöglicht Ihnen, Rechnungen direkt auf Basis der sicher erfassten Daten zu erstellen. Sie müssen also nicht mehr zwischen Programmen hin und her wechseln, da die Datenüberführung in ein separates Abrechnungssystem entfällt. Mit timePO können Sie Ihre Rechnungen erstellen und ändern, nach PDF konvertieren, ausdrucken oder per E-Mail direkt an Kunden senden.

Es ist ganz einfach eine Rechnung zu erstellen, indem Sie Ihren Kunden auswählen. In diesem Moment werden alle dem Kunden zugeordnete Projekte angezeigt und die Rechnung kann durch Eingabe Ihrer Unternehmendaten und durch Anklicken des Erstellbuttons erzeugt werden.

Projektmanagement

vertrauliche Handhabung sämtlicher Projekte In einer anschaulichen Momentaufnahme sehen Sie alle Projekte, die Sie managen. Dazu gehören auch abgeschlossene bzw. vergangene Projekte. Das System baut auf einem hierarchischen Rollenkonzept auf. Demzufolge können die einzelnen Projektmanager nur auf Projekte zugreifen, die ihnen zugewiesenen wurden. Dies sorgt für eine sichere und vertrauliche Handhabung sämtlicher Projekte.

Projekt bearbeitenMit nur einem Mausklick können Sie die Parameter für jedes Projekt direkt von dieser Seite aus bearbeiten oder zu einem bestehenden Projekt bzw. Teilprojekt neue Aufgaben hinzufügen.

Projekt StatusMithilfe von Farben können Sie ganz leicht erkennen, welche Projekte abgeschlossen sind (durchgängig eingefärbte Balken) und an welchen Projekten die Beteiligten noch arbeiten.

Umfassendes Reporting

Mit der timePO Reporting-Funktion können Sie praktisch jede Art von Bericht erstellen, um die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens zu verfolgen.

VorlagenErfahrungsgemäß werden einige Berichtarten, darunter Zeitnachweise, in Unternehmen mit typischen Projektmanagmentaufgaben immer wieder verwendet. Daher haben wir bereits mehrere Vorlagen für Sie entwickelt. Wenn diese Vorlagen Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie sofort einen Bericht daraus generieren! Alternativ dazu können Sie die Vorlage ändern und kleinere Anpassungen vornehmen.

Drag-and-Drop-FunktionSie haben auch die Möglichkeit, Berichtelemente selbst auszuwählen. Hierzu haben wir die benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Funktion eingerichtet. Sie entscheiden, welche Art von Bericht erstellt wird und wie viele Informationen darin enthalten sein sollen. Den Bericht können Sie nach Belieben so allgemein oder detailliert wie erforderlich gestalten.

klaren ÜberblickSie sehen die erstellten Berichte wie etwa Zeitnachweise oder Projektstatusberichte direkt auf der Anwendungsseite mit entsprechenden Detailinformationen. So erhalten Sie einen klaren Überblick…

konvertieren den Bericht… Oder Sie konvertieren den Bericht in eine PDF-Datei. So können Sie ihn Ihren Kunden vorlegen oder auf eine Geschäftsreise mitnehmen.

Administration & Einstellungen

AdministrationsoberflächeAuf die Administrationsoberfläche kann nur der Administrator Ihres Unternehmens zugreifen. Der Administrator hat einen Überblick über alle in timePO angelegten Kunden und Projekte. Außerdem sieht er alle registrierten Benutzer und an welchen Projekten sie jeweils mitarbeiten.

DatenDer Administrator legt alle Daten für die einzelnen Benutzer fest, z. B. erwartete Wocheneinsatzzeit, Anzahl der Urlaubstage, Rollen in verschiedenen Projekten und Berechtigungen für die Berichterstellung. Dies sorgt für Sicherheit auf Unternehmensebene.

LizenzenAußerdem ist der Administrator berechtigt, die timePO Lizenzen zu überwachen und hat Zugriff auf alle Finanzdaten. Er kann Lizenzen ohne weiteres erneuern oder direkt von der Administrationsoberfläche aus ein anderes Paket kaufen.

EinstellungenIm Bereich „Einstellungen“ hat der Administrator einen vollständigen Überblick über die Projektstruktur des Unternehmens und kann notwendige Anpassungen vornehmen.

Handbuch

Benutzerhandbuch

PDF 4052 KB

 

Welche Kosten entstehen Ihnen durch verlorene Zeit?

Geben Sie die entsprechenden Zahlen ein, um herauszufinden, wieviel Geld Ihrem Unternehmen durch die Erfassung und Überwachung von Projektarbeitszeiten verloren geht.

Ihr Zeitverlust kann Sie jährlich bis zu kosten.

(basierend auf einer 5-tägigen Arbeitswoche und 50 Arbeitswochen im Jahr)

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