Registrieren Sie sich in weniger als einer Minute für timePO. Wenn Sie timePO bereits während der kostenlosen Testphase erwerben, werden die meisten Daten automatisch vervollständigt. Sie erhalten sofort eine Bestätigungsmitteilung mit Ihren Login-Daten per E-Mail zugesandt, und schon ist timePO einsatzbereit! Sie brauchen keine zusätzliche Zeit und Energie zu investieren, wenn es um die Installation, Wartung, Schulung oder Hardware geht.

Nachdem Sie sich eingeloggt haben, werden Sie von einem integrierten Hilfe-Assistenten durch das Programm geführt. Den Hilfe-Assistenten können Sie je nach Bedarf ein- und ausschalten.

Einfache und schnelle Zeiterfassung mit nur wenigen Mausklicks. Die gewonnene Zeit können Sie für die eigentliche Projektarbeit verwenden. Ihre Mitarbeiter verlieren am Monatsende keine Zeit und sind in der Lage, die Zeiten für jede Aufgabe exakter und auf der Stelle zu erfassen. In Sekundenschnelle lassen sich Zeiten und Kommentare für die jeweiligen Aufgaben eingeben.

Sind Sie viel unterwegs, auf Kundenbesuch oder auf Geschäftsreisen rund um die Welt? Dann nutzen Sie einfach die mobile timePO App, um Ihre Zeiten für einzelne Aufgaben rasch zu erfassen.

Sie sollten keine Zeit darauf verwenden müssen, wöchentliche bzw. monatliche Einsatzzeiten oder den verbleibenden Urlaub zu berechnen. Sobald Sie sich einloggen, erhalten Sie all diese Informationen aktuell und kompakt aufbereitet.

Mit timePO als durchgängigen Erfassungs- und Abrechnungsservice können Sie Ihre Projekte nun wahrhaft von Anfang bis Ende managen. Die timePO Rechnungsstellung ermöglicht Ihnen, Rechnungen direkt auf Basis der sicher erfassten Daten zu erstellen. Sie müssen also nicht mehr zwischen Programmen hin und her wechseln, da die Datenüberführung in ein separates Abrechnungssystem entfällt. Mit timePO können Sie Ihre Rechnungen erstellen und ändern, nach PDF konvertieren, ausdrucken oder per E-Mail direkt an Kunden senden.

Es ist ganz einfach eine Rechnung zu erstellen, indem Sie Ihren Kunden auswählen. In diesem Moment werden alle dem Kunden zugeordnete Projekte angezeigt und die Rechnung kann durch Eingabe Ihrer Unternehmendaten und durch Anklicken des Erstellbuttons erzeugt werden.

In einer anschaulichen Momentaufnahme sehen Sie alle Projekte, die Sie managen. Dazu gehören auch abgeschlossene bzw. vergangene Projekte. Das System baut auf einem hierarchischen Rollenkonzept auf. Demzufolge können die einzelnen Projektmanager nur auf Projekte zugreifen, die ihnen zugewiesenen wurden. Dies sorgt für eine sichere und vertrauliche Handhabung sämtlicher Projekte.

Mit nur einem Mausklick können Sie die Parameter für jedes Projekt direkt von dieser Seite aus bearbeiten oder zu einem bestehenden Projekt bzw. Teilprojekt neue Aufgaben hinzufügen.

Mithilfe von Farben können Sie ganz leicht erkennen, welche Projekte abgeschlossen sind (durchgängig eingefärbte Balken) und an welchen Projekten die Beteiligten noch arbeiten.

Erfahrungsgemäß werden einige Berichtarten, darunter Zeitnachweise, in Unternehmen mit typischen Projektmanagmentaufgaben immer wieder verwendet. Daher haben wir bereits mehrere Vorlagen für Sie entwickelt. Wenn diese Vorlagen Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie sofort einen Bericht daraus generieren! Alternativ dazu können Sie die Vorlage ändern und kleinere Anpassungen vornehmen.

Sie haben auch die Möglichkeit, Berichtelemente selbst auszuwählen. Hierzu haben wir die benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Funktion eingerichtet. Sie entscheiden, welche Art von Bericht erstellt wird und wie viele Informationen darin enthalten sein sollen. Den Bericht können Sie nach Belieben so allgemein oder detailliert wie erforderlich gestalten.

Sie sehen die erstellten Berichte wie etwa Zeitnachweise oder Projektstatusberichte direkt auf der Anwendungsseite mit entsprechenden Detailinformationen. So erhalten Sie einen klaren Überblick…

… Oder Sie konvertieren den Bericht in eine PDF-Datei. So können Sie ihn Ihren Kunden vorlegen oder auf eine Geschäftsreise mitnehmen.

Auf die Administrationsoberfläche kann nur der Administrator Ihres Unternehmens zugreifen. Der Administrator hat einen Überblick über alle in timePO angelegten Kunden und Projekte. Außerdem sieht er alle registrierten Benutzer und an welchen Projekten sie jeweils mitarbeiten.

Der Administrator legt alle Daten für die einzelnen Benutzer fest, z. B. erwartete Wocheneinsatzzeit, Anzahl der Urlaubstage, Rollen in verschiedenen Projekten und Berechtigungen für die Berichterstellung. Dies sorgt für Sicherheit auf Unternehmensebene.

Außerdem ist der Administrator berechtigt, die timePO Lizenzen zu überwachen und hat Zugriff auf alle Finanzdaten. Er kann Lizenzen ohne weiteres erneuern oder direkt von der Administrationsoberfläche aus ein anderes Paket kaufen.

Im Bereich „Einstellungen“ hat der Administrator einen vollständigen Überblick über die Projektstruktur des Unternehmens und kann notwendige Anpassungen vornehmen.